+31(0)30 88 879 27 office@bebright.eu
Het succes van de Gezonde Basisschool van de Toekomst

Het succes van de Gezonde Basisschool van de Toekomst

De Gezonde Basisschool van de Toekomst realiseert de beweging van een leer- naar een leefschool. Naast gezonde lunches is er op de Gezonde Basisschool van de Toekomst een actief sport-, spel- en cultuurprogramma. Het programma draait inmiddels op vier basisscholen in Zuid-Limburg en de resultaten zijn veelbelovend. BeBright interviewt drie nauwbetrokkenen over het ontstaan en het verloop van het programma: Andrew Simons, programmamanager Gezonde Basisschool van de Toekomst, Onno van Schayck, hoogleraar Preventieve Geneeskunde aan de Universiteit van Maastricht, en Alphons Kurstjens, directievoorzitter Rabobank Zuid-Limburg Oost. Het initiatief ontstond toen onderswijsstichting Movare constateerde dat de regio Zuid-Limburg achter liep: inwoners waren ongezonder en lager opgeleid in vergelijking met de rest van Nederland.

Andrew Simons: Ik schrok toen ik me verdiepte in de statistieken. Kinderen in Zuid-Limburg leven minder lang en hebben minder gezonde levensjaren. Daarnaast hebben ze minder perspectief op een goede toekomst op sociaal-economisch gebied. Deze achterstand wordt doorgegeven van generatie op generatie. Dit maakte grote indruk op mij; inmiddels ben ik zes jaar bezig met de Gezonde Basisschool van de Toekomst en gemotiveerder dan ooit.

Ook Alphons Kurstjens herkent de kansenongelijkheid en daarmee ook de potentie van dit initiatief.

Alphons Kurstjens: Wereldwijde trends zoals globalisering, digitalisering en kunstmatige intelligentie versterken de verschillen tussen arm en rijk en daarmee kansarm en kansrijk. Ik zie een rol voor bedrijven om bij te dragen aan een samenleving in evenwicht. Rabobank is verankerd in en succesvol dankzij de regio. Daarom is het een taak voor de Rabobank om breder aan de regio bij te dragen en dienstbaar te zijn aan die gemeenschap. Als je dit structureel aan wilt pakken moet je bij de basis beginnen. Op jonge leeftijd kan je immers écht het verschil maken. Daarom is het zo krachtig om op de basisschool te beginnen en elk kind te bereiken.

Movare zocht de samenwerking op met de Universiteit van Maastricht, Onno van Schayck hoogleraar Preventieve Geneeskunde en met de GGD, Maria Jansen, programmaleider van de Academische Werkplaats Publieke Gezondheid Limburg en tevens hoogleraar Populatiegericht Gezondheidsbeleid aan de UM. Onno van Schayck is expert op het gebied van leefstijlverandering.

Onno van Schayck: Chronische ziektes zijn in Nederland een steeds groter probleem, en met name leefstijl ligt hieraan ten grondslag. Verandering in leefstijl blijkt echter in de praktijk moeilijk. Onderzoek laat zien dat hoe ouder je wordt hoe meer je vastgeroest raakt in je patronen en gewoontes. Als je daar iets aan wilt doen, moet je echt beginnen bij kinderen.

“Hoe ouder je wordt, hoe meer je vastgeroest raakt in gewoontes”

De Universiteit van Maastricht, de GGD, kinderopvangorganisaties en Movare werken al vanaf het begin van het project samen. Ze ontwikkelden in één jaar het concept Gezonde Basisschool van de Toekomst en werkten vervolgens in co-creatie met de ouders en de scholen het programma verder uit.

Onno van Schayck: Belangrijk was om breed draagvlak te hebben; er is daarom veel gesproken met ouders en leerkrachten van de scholen. Bezwaren werden serieus genomen en plannen daarop aangepast. We hebben veel gepraat en vooral veel geluisterd. We wilden het samen doen en de invulling van het initiatief is dan ook echt in co-creatie met de ouders tot stand gekomen.

Aan de Universiteit van Maastricht is een vierjarig onderzoek afgerond waarin de Gezonde Basisschool van de Toekomst is vergeleken met gewone scholen. De resultaten zijn inmiddels gepubliceerd en veelbelovend: de kinderen hebben een gezonder gewicht, een verbeterd voedingspatroon en leefstijl, en zitten lekkerder in hun vel.

Onno van Schayck: Je ziet een significante daling van de BMI. Daarnaast is de buikomvang afgenomen, dit effect springt er echt uit. Dit is een goede voorspellende maat voor een lagere kans op chronische ziekte op latere leeftijd. Ook blijkt er minder pestgedrag te zijn.

“Ik wou dat ik nu een jong kind was en op zo’n leef-school zat”

Dat er duidelijk verschil is bij de kinderen is ook voor Andrew Simons evident.

Andrew Simons: Wat mij het meest aanspreekt is de reactie van de kinderen. Als ik nu de klas inloop tijdens lunch, zie ik echt het verschil. Wanneer de kinderen gezamenlijk eten is er een andere interactie dan tijdens de les. Kinderen hebben meer respect voor elkaar en er wordt minder gepest. De relatie tussen de ouders en de school is eveneens verbeterd en de ouders zijn veel meer betrokken.

Mede door deze goede resultaten in de afgelopen vier jaren gaat het programma breder uitgerold worden, te beginnen in Limburg.

Alphons Kurstjens: Gezonde Basisschool van de Toekomst gaat groeien, de ambitie is om het landelijk uit te rollen. Het concept werkt goed bij de eerste vier scholen en wij steunen de opschaling. Je moet dit geleidelijk doen, er is tijd nodig om het idee te verankeren in de omgeving. Rabobank draagt hier financieel aan bij en zet haar netwerk in.

Onno van Schayck: Mede door de goede resultaten is het draagvlak enorm toegenomen. Veel scholen en ouders zijn enthousiast en willen meedoen. Om het programma breed uit te rollen zijn er natuurlijk investeringen nodig. Zoals altijdmet preventieve maatregelen, lopen de kosten voor de baten uit. We hebben in ons onderzoek aangetoond dat wanneer je de kosten omrekent naar gewonnen gezonde levensjaren het programma kosteneffectief is. We hebben dus laten zien dat het echt werkt!

BeBright is trots dat ze via Diagnose Voeding en Gezondheid een bijdrage levert aan de Gezonde Basisschool van de Toekomst en draagt het programma een warm hart toe.

Meer informatie over de Gezonde Basisschool van de Toekomst is hier te vinden.

Meer weten? Neem contact op met Jules Coenen of Irene Mommers.

 

Lancering Langerthuiswonen.nu – Veilig en comfortabel oud worden in eigen huis

Lancering Langerthuiswonen.nu – Veilig en comfortabel oud worden in eigen huis

Rabobank Noord-Limburg heeft samen met inwoners, ondernemers, gemeenten en instellingen een inspirerende, maatschappelijke agenda voor de regio opgesteld. Wij hebben de Rabobank het afgelopen jaar mogen begeleiden bij het realiseren van hun innovatie-agenda. Zo wordt met het initiatief ‘Langerthuiswonen.nu’ ingezet op het vergroten van het bewustzijn over de mogelijkheden om langer thuis met technologie te kunnen wonen.

Woonbehoeften veranderen

Langerthuiswonen.nu is één van de projecten die deel uitmaken van het programma ‘Samen voor de gezondste regio 2025’, het maatschappelijke programma van de Rabobank Noord-Limburg. De werkgroep ‘Langer thuis met technologie’ heeft zich onder regie van BeBright het afgelopen jaar gebogen over de vraag hoe het mogelijk is om in een thuissituatie veilig en comfortabel oud te kunnen worden. Deze werkgroep, bestaande uit enthousiastelingen met verschillende achtergronden uit de gemeenten Horst aan de Maas en Venray, is erop gericht om particuliere woningbezitters in de regio Horst Venray tijdig te attenderen op de mogelijkheden om meer uit hun woning te kunnen halen middels kleine of grotere aanpassingen.

“De populatie in de regio Horst Venray vergrijst en woonbehoeftes veranderen. Daarnaast stijgt, mede door de vergrijzing, de druk op de (mantel)zorg en ontstaat er een groeiende druk op de woningmarkt,” aldus Adri van Kreeke, voorzitter van de werkgroep. “De uitdaging is om een passend woningaanbod te creëren in de regio dat beter aansluit op de behoefte van een vergrijzende maatschappij. Een levensloopbestendige woning heeft voorzieningen die het mogelijk maken om in de thuissituatie veilig en comfortabel oud te worden.” De werkgroep heeft geconstateerd dat er nog onvoldoende gebruik gemaakt wordt van de technologie om langer thuis te blijven wonen.

Alle mogelijkheden te vinden op één platform

Om deze boodschap kracht bij te zetten zijn er drie gadgets ontwikkeld, namelijk de Thuistechnologiebox, de Interactieve demowoning én de Langer thuis wonen Label-test. Deze middelen geven op hun eigen manier een inkijkje in de mogelijkheden die momenteel beschikbaar zijn om langer thuis te kunnen wonen. Deze mogelijkheden hebben betrekking op de veiligheid, toegankelijkheid, bereikbaarheid en het comfort van een woning.

Op de website www.langerthuiswonen.nu is het mogelijk om door een fictieve woning te lopen en te ontdekken wat er tegenwoordig allemaal kan in huis. Daarnaast geeft de papieren box de mogelijkheid om zelf een woning in elkaar te zetten en hier een real-life kijkje in te nemen. Voor alle huizenbezitters is het tevens mogelijk om een online vragenlijst in te vullen om zo te kijken of jouw woning toekomst-proof is.

De komende periode zal het platform doorontwikkeld worden en de impact vergroot. Hiermee is voor de regio een uniek en onafhankelijk platform ontwikkeld dat daadwerkelijk inspeelt op een maatschappelijke behoefte en activiteiten van regionale partners versterkt.

Over Samen voor de Gezondste Regio

BeBright ondersteunde de Rabobank ook in het vormgeven van het programma Samen voor de Gezondste Regio 2025. Pim Rohenkohl, voormalig programmamanager Samen voor de Gezondste Regio 2025, beschreef het programma eerder al als een ontdekkingstocht om samen met de regio tot concrete innovaties te komen: “We zijn gestart met een regioscan om het ‘waarom’ in beeld te krijgen: kansen en mogelijkheden om de regio te versterken. In dialoogsessies en design thinking workshops hebben we met meer dan 100 regionale stakeholders het ‘hoe’ ingevuld. De ideeën die daar naar voren kwamen, vormen onze maatschappelijke innovatieagenda. We hebben daarbij ook gekeken waar zowel de Rabobank als betrokkenen een rol kunnen nemen. Rabobank gaat nu samen met de community voortbouwen op deze agenda om bij te dragen aan de vitaliteit van de regio.”

Meer weten?
Zelf aan de slag met de regionale innovatieagenda? Of bezig met het stimuleren van de samenwerking tussen stakeholders in uw regio? Neem contact op met Jules Coenen als u meer wil weten over het versterken van de sociaaleconomische vitaliteit van uw regio.

 

Acute zorg: als elke seconde telt

Acute zorg: als elke seconde telt

BeBright is momenteel op meerdere fronten actief in de acute zorg, zowel preventief als predictief. We brengen zorgpartijen samen om gegevensuitwisseling in de acute zorg effectiever te maken. Via het uitbrengen van Zorg Enablers 2020 hebben we zicht op eHealth toepassingen. Vanuit onze initiatieven ontstaat inzicht in de rol en toegevoegde waarde van digitale middelen. In dit artikel geven we een aantal praktische suggesties om de acute zorg verder te verbeteren. Dit resulteert in acht gelukwensen voor 2021.

Via deze link is de reflectie van BeBright te vinden op de acht vraagstukken die resulteren in de gelukwensen voor 2021.

De acute zorg is volop in beweging

Steeds vaker worden kansen benut die de medische en technologische vooruitgang biedt. Door gebruik van smartphones, apps en nieuwe media wordt het eenvoudiger om snel verbinding met elkaar te maken en medische gegevens uit te wisselen. Daarmee verandert steeds meer de aard en de wijze en het moment waarin de zorgvraag zicht presenteert. Het heeft impact op de wijze waarop de zorg aangeboden wordt. Het vertrouwen in de acute zorg is in Nederland hoog. Met personeelstekorten in de zorg en verandering van de demografische samenstelling – we worden steeds ouder – voelt een steeds grotere groep de noodzaak om aan de slag te gaan met technologische vernieuwing en het bieden van de juiste zorg op het juiste moment. Het vraagt om stappen te maken als het gaat om instroom, doorstroom en uitstroom van patiënten vanuit de acute zorg.

Voor de uitbraak van COVID-19 was het al op beperkte schaal mogelijk om binnen de acute keten snel te schakelen tussen huisarts, ambulance, SEH en IC. COVID-19 heeft voor een versnelling gezorgd op veel fronten. Door COVID-19 zagen we het belang van een goede capaciteitsverdeling, niet alleen binnen de acute zorg maar juist over de hele keten. Als patiënten beter doorstromen is er immers meer ruimte voor de acute zorg. Het is veel beter inzichtelijk geworden waar capaciteit beschikbaar is zodat patiënten nog beter en sneller op de juiste plek behandeld worden. Ook het triageproces speelt steeds beter in om de juiste zorg, door de juiste professional op de juiste plek te krijgen. Tegelijkertijd zien zorgverleners, – bestuurders, toezichthouders en beleidsmakers door de continue druk op de acute zorg waar de zorg knelt en wat er beter kan. Een greep uit een aantal willekeurige voorbeelden:

  • Uitstel van regulier planbare zorg betekent dat de zorg voor patiënten het risico lopen om acuut van aard te worden. Deze groep patiënten loopt nu risico op gezondheidsschade. Extra druk op de reguliere zorg betekent een slechtere doorstroming van acute patiënten.
  • Nog steeds vindt er soms overdracht tussen ambulances en SEH plaats met aantekeningen die worden gemaakt op de handschoen van een ambulancebroeder waardoor bij de SEH onderzoek opnieuw gedaan moet worden.
  • Buiten de doordeweekse werktijden van de huisarts zien we pieken in de zorgverlening die niet altijd even goed kunnen worden opgevangen. Zo is de vrijdagmiddag na sluiting van de huisartsenpraktijk een lastig moment. De ervaring leert dat er dan een groter beroep wordt gedaan op ambulances en patiënten zich niet zoals bedoeld eerst op de huisartsenpost melden.
  • Er wordt veel onderzoek gedaan naar het optimaal inzetten van de juiste zorgverlener en de juiste wijze van vervoer. Er wordt er steeds meer gebruik gemaakt van data-analytics waardoor beter voorspeld kan worden welke vervoersvormen beschikbaar moeten zijn.

De acute zorg kan beter

Het afgelopen jaar is er met man en macht gewerkt aan de verdere professionalisering van de acute zorgketen. Een greep uit een aantal beleidsinitiatieven:

  • Kwaliteitskader Spoedzorg (laatste versie is vastgesteld in het kwaliteitsregister van het Zorginstituut in februari 2020).
  • informatiestandaard acute zorg (verbonden aan dit kwaliteitskader) bevat afspraken welke informatie uitgewisseld moet worden.
  • Kwaliteitskader ambulancezorg versie 1.0
  • Houtskoolschets acute zorg van VWS (juli 2020): een perspectief waarbij betrokken partijen uitgenodigd zijn om actief mee te denken over de inrichting en financiering van de acute zorg.
  • Programma ‘Met spoed beschikbaar’ is een opdracht van Patiëntenfederatie Nederland en InEen aan Nictiz en VZVZ om er voor te zorgen dat de informatiestandaard acute zorg gaat werken.

Werk aan de winkel
Er is dus werk aan de winkel maar wel met een lonkend perspectief: forse kwaliteitswinst en een beter toegankelijke zorg.

Via deze link is de reflectie van BeBright te vinden op de acht vraagstukken die resulteren in de gelukwensen voor 2021.

Meer weten? Neem contact op met Philip J. Idenburg of Jeroen Geelhoed. 

Zorg Enablers 2020 – Download nu gratis het eBook!

Zorg Enablers 2020 – Download nu gratis het eBook!

Het National eHealth Living Lab (NeLL) en BeBright slaan de handen ineen om de digitale transformatie van de zorg te versnellen. Zij lanceren de vierde editie van Zorg Enablers. Bekijk de video voor meer over Zorg Enablers 2020 en download gratis je eigen digitale versie!

 

 

Meer weten over de adaptatie, implementatie en opschaling van technologie in de zorg? Lees onze vijf aandachtspunten voor een digitale strategie of laat je contactgegevens achter.

Zorgtechnologie – slim leren van succesvolle voorbeelden uit de praktijk in Zorg Enablers 2020

Zorgtechnologie – slim leren van succesvolle voorbeelden uit de praktijk in Zorg Enablers 2020

COVID-19 maakt meer dan ooit duidelijk dat we zwaar moeten inzetten op digitale zorgvernieuwing. Maar waar te beginnen? En hoe versnellen we de opschaling van bewezen effectieve technologische innovaties? Het National eHealth Living Lab (NeLL) en BeBright slaan de handen ineen om de digitale transformatie van de zorg te versnellen. Zij lanceren de vierde editie van Zorg Enablers. Download nu gratis je eigen digitale versie!

 

Organisaties raken de weg kwijt in het oneindige aanbod van zorgtechnologie

De gezondheidszorg staat voor grote uitdagingen. De veranderende maatschappelijke context en zorgbehoeftes vragen om innovatie, nieuw zorgaanbod en oplossingen. Om de zorg betaalbaar en bemensbaar te houden, is inzet van slimme, schaalbare technologie onmisbaar. Mede gedreven door de coronacrisis, groeit de interesse in digitale oplossingen snel bij zorgprofessionals, patiënten en zorgorganisaties. De vraag is welke technologie de zorg van vandaag en morgen echt gaat veranderen?

De mogelijkheden zijn namelijk ontelbaar. Zo zijn er alleen al ruim 325.000 gezondheidsapps beschikbaar, waar nog (te) vaak de effectiviteit onbekend is. Ook zien we dat zorgorganisaties vaak zelf het wiel opnieuw proberen uit te vinden. We kunnen beter snel en slim leren van succesvolle voorbeelden. Door samenwerking en opschaling van succesvolle voorbeelden kunnen we versnelling geven aan het innovatie- en leervermogen van de Nederlandse gezondheidszorg.

 

80 succesvolle voorbeelden in verschillende fases van het zorgproces

In Zorg Enablers 2020 geven de auteurs Philip Idenburg, Sjoerd Emonts en Prof. dr. Niels Chavannes een gestructureerd en onafhankelijk overzicht van belangrijke technologische ontwikkelingen in de gezondheidszorg. Zij lichten succesvolle praktijkvoorbeelden uit die werkelijk bijdragen aan kwalitatieve, toegankelijke en betaalbare zorg en laten toonaangevende (internationale) experts aan het woord.

“We kijken heel bewust naar de keuze voor én implementatie van deze innovaties. De echte uitdaging ligt namelijk bij adaptatie, implementatie en opschaling.” aldus Philip Idenburg

Speciale aandacht gaat ook uit naar de technologische toepassingen die onder invloed van COVID-19 een drastische vaart hebben genomen. Hoe borgen we een duurzame inzet van digitale technologieën in de zorg in het post-corona tijdperk?

 

Zorg Enablers helpt het innovatievermogen van jouw team of organisatie te versterken

De jaarlijkse publicatie Zorg Enablers helpt zorgprofessionals en -organisaties het innovatievermogen te versterken. Ter inspiratie, maar ook om samen de vruchten te plukken van nieuwe technologische mogelijkheden en te werken aan een duurzaam zorgsysteem waar kwaliteit en doelmatigheid hand in hand gaan.

“Zorg Enablers laat zien hoe we samen aan de slag kunnen zodat zorgtechnologie een wezenlijk onderdeel van ons zorgsysteem gaat uitmaken’’ – Prof. drs. Marlies Schijven

Download hier gratis je eigen versie!

Zelf aan de slag met het ontwikkelen van een digitale strategie?

Wij hopen dat deze publicatie jou zal inspireren en bijdraagt aan de digitale zorgvernieuwing in jouw organisatie. Lees daarvoor ook onze vijf aandachtspunten voor een succesvolle digitale strategie in de zorg. Mocht je geïnteresseerd zijn om verder te praten over de digitale transformatie of zelf graag digitale stappen willen zetten, dan komen we graag in contact. Laat hier een berichtje achter en dan nemen Philip Idenburg of Sjoerd Emonts spoedig contact op!

 


Zorg Enablers 2020 is een initiatief van BeBright en het National eHealth Living Lab. De jaarlijkse publicatie Zorg Enablers (NL én EN) wordt sinds 2017 uitgebracht. De publicatie helpt zorgprofessionals en -organisaties het innovatievermogen te versterken. Ter inspiratie, maar ook om samen de vruchten te plukken van nieuwe technologische mogelijkheden en te werken aan een duurzaam zorgsysteem waar kwaliteit en doelmatigheid hand in hand gaan. Kijk voor meer informatie ook op www.zorgenablers.nl
Digitale bijeenkomsten: vier tips voor meer succes

Digitale bijeenkomsten: vier tips voor meer succes

Door de komst van het COVID-19 virus werken we sinds maart 2020 massaal vanuit huis en online. Vergaderingen, brainstormsessies, koffiemomenten en borrels die we normaliter fysiek zouden organiseren, spelen zich nu af op één en dezelfde plek: online achter je beeldscherm. Het was even zoeken en experimenteren maar er blijkt ook achter dat ene beeldscherm heel veel mogelijk te zijn. De afgelopen maanden heeft BeBright samen met opdrachtgevers veel succesvolle digitale bijeenkomsten mogen organiseren. Wat maakt zo’n bijeenkomst nu succesvol?

Werkvormen en tools voor een digitale bijeenkomsten

Achter een beeldscherm is het voor deelnemers vaak nog lastiger om de aandacht erbij te houden, zich verbonden te voelen met de groep en actief te participeren dan tijdens een fysieke bijeenkomst. Een online tool en een goede werkvorm zijn daarom belangrijke gereedschappen voor een interactieve en succesvolle bijeenkomst. Werkvormen zijn manieren waarop je inhoud bespreekt tijdens een bijeenkomst, of de weg waarlangs je het proces stuurt. Een tool is een applicatie die je gebruikt om het rendement en de interactie van je sessie te vergroten. Er zijn veel verschillende werkvormen en tools die je kunt inzetten om je doel te bereiken (1).

Voorbeelden van werkvormen

Wanneer een organisatie aan de slag gaat met het formuleren van een nieuwe strategie, kun je de deelnemers als introductie bijvoorbeeld vragen om een voorwerp te laten zien wat symbool staat voor deze nieuwe strategie. Op deze manier vraag je mensen op een andere manier na te denken en van gedachten te wisselen. Wanneer de groep groot is, kan het lastig zijn om discussies te voeren. Sommige tools (Zoom) geven de optie om break-out rooms te creëren, waarbij mensen in kleinere groepjes opgedeeld worden en het onderwerp kunnen bespreken of een opdracht kunnen uitvoeren. Ook het maken van keuzes kan lastig zijn tijdens een digitale sessie. Wanneer alle mogelijke opties samen bepaald zijn, kun je deze invoeren in tools als Mentimeter. Mensen kunnen via Mentimeter hun opties scoren, en zo krijg je meteen een visueel overzicht van de hoogst gescoorde opties.

Voorbeelden van tools

Naast de zojuist genoemde tools Zoom en Mentimeter, zijn er nog meer tools die ingezet kunnen worden tijdens een digitale bijeenkomst. Vergelijkbaar met Zoom zijn Microsoft Teams en Cisco Webex: online platforms voor videobellen. MentiMeter en Kahoot kunnen ingezet worden voor polls of een quiz. In Padlet kun je een prikbord aanmaken waarop iedereen eenvoudig zijn of haar feedback kan geven. Op het professionele platform Trello kun je met elkaar een planning maken en een actielijst opstellen. En ook met het whiteboard platform Miro kun je als team brainstormen door bijvoorbeeld post-its digitaal op te plakken en samen een overzicht te creëren. Naast deze veelgebruikte tools zijn er nog veel meer: de keuze is reuze!

Vier tips voor een succesvolle digitale bijeenkomst

Het kiezen van een goede tool en een goede werkvorm is essentieel voor een succesvolle digitale bijeenkomst, maar wat komt er verder bij kijken? We delen graag vier tips voor het organiseren van een interactieve en succesvolle digitale bijeenkomst op basis van eigen ervaringen en het boek ‘Het groot online werkvormen boek, deel 3’:

  1. Goede voorbereiding
    Een goede voorbereiding is de sleutel naar succes. Kies een gepaste werkvorm en werk deze uit. Mail instructies naar de deelnemers en test de tool. Wanneer iedereen aanwezig is, begin je met het uitleggen van de gespreksregels. Zo kun je bijvoorbeeld afspreken dat iedereen zijn geluid ‘mute’ en een hand opsteekt als hij/zij iets wil zeggen. Indien de deelnemers niet bekend zijn met de tool, kun je ze een rondleiding geven. Daarna is het handig om de agenda voor de bijeenkomst te delen.
  2. Duidelijke rollen en communicatie
    Voordat de bijeenkomst start is het belangrijk met de organisatie te kijken wie welke rol op zich neemt. De facilitator geeft mensen het woord, luidt een onderwerp in, sluit een onderwerp af met een korte samenvatting, let op het proces en bewaakt de tijd. De facilitator vertelt zelf geen inhoudelijke zaken, daar zijn de andere leden van het organiserende team voor. Ook is het belangrijk een notulist aan te stellen.
  3. Creëer verbinding
    Voor het succes van de digitale bijeenkomst is het van belang dat deelnemers zich verbonden voelen. Dit zorgt voor een open en positieve sfeer. In zo’n sfeer durven en willen deelnemers eerder spreken, op elkaar reageren en is er ruimte om naar elkaar te luisteren. Om dit te bereiken is het belangrijk dat iedereen aan het woord komt aan het begin van de bijeenkomst. De ervaring leert dat mensen daarna sneller zullen participeren. De facilitator zorgt ervoor dat iedereen de mogelijkheid krijgt om aan het woord te komen, zowel aan het begin als tijdens de bijeenkomst.
  4. Reflectie
    Een bijeenkomst is succesvol geweest als de deelnemers het gevoel hebben dat het nuttig was, zij iets bij hebben kunnen dragen en iets geleerd hebben. Voor dit laatste onderdeel is het van belang dat deelnemers ook ruimte krijgen om na te denken. Het inlassen van stiltes is hierdoor soms noodzakelijk. Dit hoeft niet lang te zijn, zolang mensen maar een paar minuten tijd hebben om in rust over de situatie na te denken. Zeker als het over belangrijke beslissingen gaat.

Benieuwd naar hoe zo’n digitale bijeenkomst eruit kan zien? Bekijk dan deze video. Samen met ons op afstand werken aan bijvoorbeeld een nieuwe visie of (digitale) strategie? Dat kan! Neem contact op met Bo Fokkes of Sjoerd Emonts om de mogelijkheden te bespreken.

Bronvermelding

(1) Dirkse, S., Talen, A. Het groot online werkvormen boek, deel 3. De inspiratiebron voor online vergaderingen, opleidingen en andere bijeenkomsten. 2020.